Кадровое администрирование организаций

Кадровый центр "Калуга-Персонал" предлагает услуги по кадровому администрированию персонала (аутсорсинг) на абонентской плате. Абонентская плата, т.е фиксированный ежемесячный платеж. Такой порядок удобен при наличии большого или постоянного объёма работ. А также возможна почасовая оплата, т.е. стоимость услуг, определяется из расчёта временных затрат. Применяется при наличии небольшого, или периодического, разового объёма работ. По окончанию календарного месяца выставляется итоговый счёт с указанием объёма выполненных работ и суммой.

Аутсорсинг персонала - услуга в области кадрового делопроизводства, когда компания заказчик передаёт провайдеру бизнес-процесы по оформлению трудовых отношений от приёма на работу до увольнения. При этом провайдер берёт на себя полную юридическую ответственность за произведённые услуги. В комплект услуг включены:

 
I. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями. 

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним.
• Журнал учета приказов по основной деятельности.
• Журнал учета приказов по личному составу.
• Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами.
• Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации.
• Журнал учета отпусков.

II. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.

Трудовые книжки

• Оформление вновь принятым работникам.
• Внесение записей о приеме.
• Внесение записей о движении работника.
• Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
• Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 

Трудовые договоры

• Разработать текст трудового договора.
• Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
• Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
• Оформление расторжения трудового договора.
• Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним. 

Штатное расписание 

• Оформление согласованного штатного расписания..
• Внесение изменений (при необходимости). 

Приказы по основной деятельности

• Оформление необходимых приказов.
• Регистрация приказов.

 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

• Оформление текущих приказов. 

Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

• Оформление.
• Регистрация.

График отпусков

•  Оформление.
• Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках. 

Приказы по отпускам

• Оформление.
• Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
• Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
• Расчет задолженности по отпускам. 

Личные карточки Т-2 

• Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
• Подсчет общего и непрерывного стажа.
• Ведение воинского учета в карточке Т-2.
• Внесение записей о движении работника.
• Внесение сведений по используемым отпускам. 

III. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Трудовой договор с работниками.
• Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
• Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
• Инструкция по охране труда.
• И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).